Le 6 janvier 2025, une réunion marquant le début de l’année s’est tenue à Mweso. Cet événement a réuni les chefs d’antennes, les points focaux et leurs adjoints, représentant les 7 antennes des territoires de Rutshuru, Masisi et Walikale. L’objectif principal de la réunion était d’évaluer les activités menées en 2024 et de planifier les actions pour l’exercice 2025.
Ordre du jour
- Accueil des participants et mot de bienvenue
- Prière
- Présentation des participants
- Évaluation des activités de 2024
- Présentation des activités par antenne
- Points positifs
- Points négatifs
- Planification des activités pour 2025
- Divers
Déroulement de la réunion
La réunion a commencé à 10h30 et s’est terminée à 14h30, sous la direction de l’équipe de coordination commise au terrain. Elle a rassemblé 26 participants, représentant les 7 antennes concernées.
Évaluation des activités 2024
Chaque antenne a présenté les activités réalisées tout au long de l’année 2024. Après ces présentations :
- Les points forts des actions entreprises ont été mis en avant et salués.
- Les points faibles ont également été discutés, avec des encouragements à corriger les lacunes identifiées pour éviter les échecs futurs.
Planification des activités pour 2025
La planification s’est focalisée sur les objectifs à atteindre au cours des trois premiers mois de l’année. Les participants ont :
- Identifié les indicateurs de performance spécifiques par département et par antenne.
- Réfléchi aux moyens nécessaires pour atteindre ces objectifs.
Discussions additionnelles
D’autres sujets importants ont été abordés, notamment :
- Les modalités de rapportage des données et leur transmission.
- La chaîne de communication à adopter pour optimiser le partage des informations.
Recommandations et suggestions
Certaines recommandations et suggestions ont été formulées lors des échanges. Elles seront consignées et détaillées dans le rapport final de l’activité.
Conclusion
La réunion s’est clôturée avec un engagement collectif à renforcer les efforts pour l’exercice 2025, en capitalisant sur les acquis de 2024 et en adressant les défis rencontrés.
Cellule de communication SWID – Masisi, Rutshuru et Walikale